Gestion de proyectos de cooperacion al desarrollo

Tenemos que hacer proyectos que destaquen por su calidad técnica. No importa si algún apartado del formulario no lo habíamos previsto, pero hemos de evitar a toda costa la ambiguedad y la incoherencia. Para lograrlo partimos siempre de una matriz, un presupuesto y un cronograma. Nunca empezamos a rellenar el formulario sin tener claro lo que queremos hacer, cuánto cuesta y cuánto tiempo se tarda. Las prisas pueden impulsarnos a rellenar el formulario improvisando cada apartado. Si tenemos el marco lógico listo antes de empezar, nos aseguramos coherencia. Los formularios suelen cuestionarnos sobre diferentes aspectos de un mismo asunto, si improvisamos cada apartado el resultado será de mala calidad.

En ocasiones las bases incluyen los criterios de valoración que se utilizarán para evaluar los proyectos. Arañaremos unas décimas si revisamos los aspectos que más puntación reciben y nos esmeramos en explicarlos con más detalle.

Cada financiador utiliza sus propios tecnicismos. Copialos de sus planes de actuación e incluyelos en el proyecto.

Si el formulario viene en word y han pegado la tabla del presupuesto sacala, pegala en una hoja de cálculo, incluye las fórmulas necesarias y cuando la tengas lista sustituyela en el word. Así cualquier modificación de última hora en el presupuesto no te obligará a revisar todos los datos.

Otro aspecto muy importante son los anexos. Debemos documentar y ampliar lo que afirmemos en el formulario para que el evaluador no sienta que le falta información a la hora de valorarlo. Debemos tender a un anexo por cada apartado del formulario. Cada apartado termina enviando al lector al anexo correspondiente. Conseguimos así un formulario liviano, para los que tienen pereza o poco tiempo para leer, con posibilidad de ampliar la información. Posiblemente no se lean los anexos pero no debemos dejarnos aspectos por explicar por el mero hecho de que no nos pregunten por ello. Siempre que se pueda hay que incluir anexos de los siguientes puntos:

-Documentación de la entidad.

-Documentación de la contraparte local.

-Mapas de localización.

-Documentación socioeconómica.

-Documentación relativa a la identificación del proyecto (fotos, actas de reuniones, cartas de opinión, árbol de problemas, árbol de objetivos…)

-Matriz de Planificación.

-Documentación complementaria para el desarrollo del proyecto (planos, material sobre las actividades, etc.)

-Documentación sobre los recursos (presupuestos, facturas pro forma, etc.)

-Documentación sobre viabilidad (cartas de apoyo, compromisos, etc.)

-Documentación sobre el personal encargado directamente de la ejecución del proyecto. (Currículum y relación laboral)

-Plan de seguimiento y evaluación.

-Herramientas de evaluación (cuestionarios, entrevistas….)

Para los proyectos de cooperación una institución madura como contraparte es un apoyo inestimable. En los proyectos de sensibilización y de acción social es mayor el papel del técnico y tiene más responsabilidad.

Más adelante entraré en más detalle sobre la matriz, el presupuesto y el cronograma pero quería antes mencionar estas consideraciones iniciales a la hora de formular proyectos. Os dejo un modelo de EML que podeis utilizar si partís de cero.

Es muy importante elegir bien las convocatorias a las que vamos a presentar nuestros proyectos pues concurrir implica destinar nuestros limitados recursos a esta tarea y no a otra. Antes de nada debemos asegurarnos de cumplir los requisitos legales. Un limitante habitual suele ser tener sede en el ámbito territorial de la institución financiadora. Esto lo solucionamos aprobando la apertura de una nueva sede y ubicándola en el domicilio de alguien (siempre que no dispongamos de local público). Otro requisito suele ser que la organización esté inscrita en el registro de entidades sin ánimo de lucro de la institución financiadora. Hay que rellenar los formularios y aportar la documentación exigida. No suele haber obstáculos a este trámite. Si nos falta alguna de estas cosas tramitalo para poder concurrir al año siguiente. Otro aspecto es el colectivo de beneficiarios que se plantea atender la organización  suele venir recogido en los estatutos y va a ser un condicionante muy importante a la hora de seleccionar convocatorias. Revisa si entre los fines institucionales se encuentra el objeto de la convocatoria y si es así adelante.
Tenemos que tener preparados los proyectos antes de que se abran las convocatorias si no los quince días o un mes que permanecen abiertas se nos quedarán cortos.
Aunque seamos una organización pequeña debemos ser ambiciosos y tener anteproyectos que impliquen la movilización de grandes recursos. De otro modo se nos vetarán muchos financiadores que no se molestan en gestionar proyectos de unos pocos miles de euros.
Para informarnos de las convocatorias disponemos de varios recursos. Solucionesong elabora un boletín que puedes recibir en tu correo. También las Coordinadoras autonómicas de ONG, a través de sus boletines de libre suscripción, informan periodicamente de las convocatorias publicadas dentro de su ámbito de actuación. Los ayuntamientos suelen ser más opacos y en muchos hay organizaciones locales que proponen a las ONGD con las que simpatizan. Lo mejor en este ámbito son los contactos personales. Si no se cuenta con ello podemos probar suerte e ir acumulando experiencias. Las convocatorias son oportunidades para preparar proyectos y tenerlos listos para la siguiente.
Por muy definidas que tenga nuestra organización sus actividades y el colectivo con el que trabaja seguro que cumple el perfil para presentarse a varios tipos de convocatorias. Aunque tengamos una línea de financación estable con alguna administración no debemos dejar pasar muchas oportunidades de obtener nuevos recursos. Al contrario, la estabilidad que nos da esa línea de financación estable es un valor inestimable para conseguir nuevos apoyos.
A continuación una clasificación de las convocatorias en base a los objetos que marcan los financiadores:
Asistencia a colectivos marginados
Atención de enfermos
Ayuda humanitaria/emergencias
Cooperación y desarrollo
Cultura
Defensa y protección de animales
Deporte
Derechos humanos
Discapacidad
Drogodependencia
Ecología y medioambiente
Educación
Empleo
Formación
Infancia y juventud
Inmigración
Investigación
Minorías étnicas
Mujer
Nuevas tecnologías
Ocio y tiempo libre
Personas mayores
Sensibilización
SIDA
Voluntariado

Muchas personas a la hora de platearse su carrera profesional se interesan por las ONG. Nos encontramos con muchos casos de personas cansadas de la empresa que buscan en el tercer sector el trabajo de sus sueños. “Ayudar a los demás y cobrar por ello, genial”. Es muy seductor trabajar para cambiar el mundo. Una vez tomada la decisión lo siguiente es saber qué formación necesitamos para encontrar trabajo en este sector. Por último cómo buscamos trabajo y qué perfiles son los más solicitados en estas organizaciones. Voy a intentar dar algunas orientaciones sobre aspectos que debemos tener en cuenta antes de dedicar esfuerzos a trabajar en ONG.
Debemos tener presente que las ONG son instituciones cuyo funcionamiento y organización son similares a los de la empresa pues tienen sus clientes, servicios, empleados, objetivos y resultados, etc. Es decir las relaciones laborales se producen de forma análoga a la empresa, aunque el fin siempre será más loable.
Si lo que queremos es ayudar al prójimo, o cambiar el mundo, lo mejor es que hagamos un voluntariado o militemos en algún movimiento social, pues como trabajador de una ONG probablemente las satisfacciones en este sentido no cumplan todas nuestras expectativas.
Actualmente el tercer sector genera en España en torno a 20.000 puestos de trabajo. No hay convenio colectivo propio del sector y los empleos se regulan por el convenio de oficinas y despachos. Los baremos salariales varían mucho pues hablamos de cerca de 8000 organizaciones, pero en términos generales se puede decir que son inferiores que en la empresa privada.

La mayoría de los puestos en las ONG en España se centra en administradores y gestores. Gran parte de la carga laboral recae en la justificación, tanto técnica pero sobre todo económica, por lo que las nociones jurídicas y económicas son valoradas y necesarias en la mayoría de los casos. Fuera de estas opciones, y según las características de las diferentes ONG, existen puestospara todo tipo de formaciones: pedagogos, trabajadores sociales, ingenieros, sociólogos, agrónomos…

¿Qué formación necesito trabajar en la gestión de proyectos en una ONG?

Para trabajar de técnico de proyectos se ha vuelto requisito imprescindible, aunque no suficiente, cursar estudios de postgrado en cooperación internacional. Además la competencia por un puesto en el sector se complementa con el conocimiento de idiomas (francés e inglés generalmente), la experiencia de voluntariado y las estancias en países extranjeros.  Son muchas las universidades que ofrecen master en cooperación internacional. A la hora de elegir es importante ver si se trata de un título oficial o propio, pero sobre todo se debe valorar si coordinan prácticas en ONG, pues es la manera en que muchas organizaciones seleccionan su personal. Por último el precio, en torno a los 4000€, aunque muchas cuentan con programa de becas. Recomiendo consultar las siguientes: uc3m, ucm, comillas.

¿Cómo busco empleo en las ONG?

Los portales de empleo con mayor actividad son:
hacesfalta.org y sector3, la CONGDE y  también las coordinadoras autonómicas de ONG.

Suerte.

Es conveniente tener unas nociones de los agentes y procedimientos de canalización de los fondos de la cooperación. Recomiendo este artículo. Si eres una organización de un país receptor de fondos ahí van unos consejos para buscar financiación a tus proyectos:
- Busca ONGD españolas cuyos fines coincidan con los de tu organización. La búsqueda se puede realizar a través del directorio de ongd de la CONGD.

- Revisa las memorias, ve qué áreas trabajan, quien les financia y quién está detrás. Si está en tu línea contacta.
- Presenta tu organización en base a actividades realizadas y a proyectos planificados, no en base a objetivos genéricos. Recibo e-mail de organizaciones que se limitan a mencionar unos ideales y áreas de actividad difusas, sin más. ¿Si no tienen capacidad para preparar una propuesta cómo la van a tener para llevarla a cabo?
- Tened disponibles una batería de proyectos de diferentes cuantías para no cerrarnos el acceso a convocatorias importantes. Sed ambiciosos. Aunque nuestra organización sea pequeña es conveniente planificar acciones de cierta envergadura. Los financiadores que manejan proyectos de 200.000€ de media no se molestarán en gestionar proyectos de 10.000€, les cuesta más el personal de seguimiento.
- Desde el Sur se piensa: si me subvencionan organizaciones del norte la organización crecerá. Desde el norte se piensa si hay organización y base social en el sur financiaré los proyectos. De modo que el primer consejo sería haced intervención social local, buscar recursos locales y el apoyo de la cooperación vendrá después.
- Contacta con la persona indicada. Normalmente los técnicos no deciden qué proyectos se promoverán, sino que el apoyo parte de los equipos directivos de las organizaciones. Informaros de quien compone el equipo directivo y no perdáis el tiempo enviando propuestas a técnicos que se limitan a gestionar los proyectos.

La metodología del marco lógico preconiza que la identificación de los proyectos de cooperación para el desarrollo debe realizarse en los países en vías de desarrollo. Por aquello de que si los beneficiarios no sienten el proyecto como necesario no lo apoyarán y presumiblemente fracasará. Hay que reunirlos y hacerlos reflexionar sobre su situación para definir las mejores alternativas de actuación. Es decir de abajo a arriba. Es racional, lógico y pretende dar voz a los de abajo,  pero también es irreal e ingenuo. A poca experiencia que tenga una organización ya conoce la problemática de su colectivo de intervención. En la práctica suelen identificarse las necesidades de arriba a abajo. Son los directores y gerentes quienes planifican las acciones y los árboles se elaboran adhoc.  De modo que el técnico de proyectos debe adiestrarse en la realización de los árboles de problemas y objetivos, aunque la metodología establezca que debería elaborarse por la contraparte.
Otro requisito que establecen los financiadores es que el proyecto encaje con las líneas de cooperación al desarrollo que la institución ha establecido en su Plan General de Cooperación. El técnico debe conocerlo y destacar los aspectos del proyecto que quiere sacar adelante en base a estas prioridades. Todos se inspiran del Plan Director de AECID . Aunque cada comunidad autónoma tiene el suyo propio con sus especificidades.
Por último, el técnico de proyectos debe conocer la normativa básica y del país donde se ejecuta el proyecto y disponer de datos estadísticos que fundamenten la pertinencia de la intervención. Hay que conocer las Webs de los organismos generadores de estadísticas del país con el que trabajamos y de los datos que proveen los organismos internacionales como PNUD, OIT, etc. Dedica tu tiempo a documentarte y hazte con una buena biblioteca digital.
Estos tres componentes son los más importantes a la hora de identificar un proyecto que se pueden realizar desde los países donantes.