La Matriz de planificación, el presupuesto y el cronograma: el corazón de los proyectos
Voy a intentar en este artículo simplificar la metodología del marco lógico reduciendola a sus aspectos más elementales, de sentido común si se prefiere, y que debemos expresar univocamente para potenciar el aspecto comunicacional de los proyectos, es decir, que sea bien comprendido por quien tenga que evaluarlo. Y viceversa, cuando nos presenten un proyecto ir directos a la información importante para saber qué quieren hacer y valorar su viabilidad.
La matriz es un resumen de la lógica del proyecto. Es el mejor resumen que podemos tener y lo primero que vamos a consultar. Por eso no puede ser sólo una tabla con información. Debe tener una estructura lógica interna que es lo que le confiere el apelativo de matriz. Lo que decimos con una matriz es: “haciendo estas actividades conseguiremos los resultados, con los cuales logramos el objetivo específico del proyecto. Nos proporciona información , por tanto, sobre: las actividades que queremos realizar, los resultados que esperamos obtener al realizarlas, el objetivo específico que lograremos si conseguimos esos resultados y el objetivo general, o fin último que guía el proyecto y al que contribuiremos con el proyecto.
Completan la matriz los indicadores y las fuentes de verificación. Para valorar la realización del proyecto se establecen variables medibles y se informa de donde obtendremos los datos (fuentes de verificación). Por último las hipótesis o riesgos, que son factores externos al proyecto que pueden influir en el devenir del mismo.
Ya sabemos qué queremos hacer y para qué. Ahora bien, ¿cuanto tiempo va a llevar hacerlo? Esta información la presentaremos a través del cronograma. En él se desglosan las actividades y el tiempo que toma hacerlas. Así de simple y a la vez así de complejo luego cumplir con los plazos prescritos.
¿Qué falta por saber? Algo muy importante: ¿Quién va a hacerlo y cómo?, es decir, ¿Qué necesitamos para llevar a cabo las activades?: personas, espacios y cosas: “recursos humanos y materiales”. ¿Cuánto cuesta todo esto? ¿Cuántas personas trabajarán para el proyecto? ¿Cuánto cobran? ¿se gastará dinero en evaluar el proyecto?. Es la información que nos aporta el presupuesto.
En conclusión, la matriz, el cronograma y el presupuesto son el núcleo de los proyectos. Si están bien elaborados nos ganaremos la confianza de quien los evalúe. Si aprendemos a interpretarlos bien, de un vistazo podemos saber en qué consiste y valorar su viabilidad.
Este es el esquema básico con el que tenemos que acercarnos a los proyectos. También si los vamos a diseñar desde el principio estas son las cuestiones principales que tenemos que abordar.
Si alguien te comenta que tiene un proyecto y estás con prisa preguntale: “¿en qué gastaréis el dinero?”
