Gestion de proyectos de cooperacion al desarrollo

Los financiadores suelen crear formularios en word, presupuestos en excel y bases de convocatoria en pdf.  Por tanto el técnico precisa destrezas avanzadas en el uso de procesadores de texto y hojas de cálculo. En excel basicamente trabajaremos los presupuestos y el buen manejo nos capacitará para crear estructuras claras y facilmente entendibles. Además es recomendable hacerse con una versión profesional de acrobat reader por las funcionalidades que incluyen, que te permitirán tratar los textos como si fueran textos impresos: subrayar, anotar comentarios, marcar donde terminaste de leer, etc.
Además hay herramientas en internet cuyo manejo nos facilitará mucho el trabajo: marcadores on-line, para tener bien localizadas las webs de los financiadores; lectores de contenido para hacer el seguimiento a las webs sin tener que visitarlas y tener conocimiento de la información que se genera desde el tercer sector; blogs, para difundir el trabajo de la organización, wikis para trabajos colaborativos, etc.
Office lo manejamos todos, pero la diferencia entre un buen técnico y uno malo es la rapidez en solucionar los retos cotidianos que nos presentan el manejo de los programas informáticos para conseguir éste o aquel resultado. Hay que soltar el ratón y usar el teclado si queremos ser rápidos.
En cooperación al desarrollo es habitual trabajar con organizaciones ubicadas en el extranjero. El uso de aplicaciones office on-line con archivos compartidos fulmina el espacio. No hay excusas para la desinformación. Con nuestra contraparte utilizamos google-docs.
Hemos de navegar con rapidez y aprender a gestionar mucha información, muy rapidamente: localizarla, seleccionarla, asimilarla, comunicarla y archivarla. Tomate tu tiempo en aprender a buscar. Explora las opciones de la búsqueda avanzada. Google incluye constamente nuevas utilidades de búsqueda.
El software avanza, cada día los informáticos incluyen nuevas funcionalidades para trabajar mejor y más rápido. Nuestra actitud debe ser la curiosidad, el afan de superación y el gusto por aprender. La ayuda que incluyen los programas, los foros, los tutoriales…dispones de infinidad de recursos en internet para el aprendizaje. Aprovéchalos.